Registro contable (parte 1)



Las bases son los principios fundamentales para un buen aprendizaje y para que al momento de aplicar la teoría en la práctica sea lo más fácil posible, es por ello que en esta ocasión trataré sobre un tema importante para todo contador que inicia en el registro o como decían antes a "arrastrar el lápiz".

El primer paso para conseguir organizar una contabilidad es conocer las actividades u operaciones económicas, es decir, conocer los movimientos del negocio y que los mismos estén reflejados en dinero, de esta manera sabremos que cuentas son las necesarias para reflejar las operaciones, con esta información podremos clasificarlas y aperturar las idóneas para obtener una mejor vista del negocio.

Realizar un asiento contable se refiere al registro de la actividad o hecho económico que afecto o provoco un cambio en la situación del negocio. Los registros se basan en el principio de partida doble (a todo cargo corresponde un abono de misma proporción, es decir de igual monto), con esta acción contable se refleja el resumen de las transacciones hechas en el negocio.

Clasificación de estados financieros, los básicos que debe tener todo negocio para la toma de decisiones es el Balance General y Estado de Resultados.

Balance General, es el estado financiero que refleja la situación patrimonial a una fecha determinada, en él se contienen  los derechos, obligaciones y bienes con los que cuenta el negocio.

Los derechos del negocio se reflejan a su izquierda y se llaman cuentas de Activo las cuentas se reflejan según su disponibilidad, las obligaciones se reflejan a la derecha y es llamado Pasivo de la empresa, estas son reflejadas según su exigibilidad, los bienes aportados y ganados por la empresa se reflejan debajo de las obligaciones y es denominado Capital. Es importante conocer que la suma de Pasivo más Capital siempre debe ser igual a la suma total del Activo, de esta manera tendremos bien reflejadas las operaciones referentes a nuestro Balance General.

El Estado de Resultados es un estado financiero que refleja las operaciones objeto del negocio y registra las transacciones de Ingresos y Egresos que lleva a cabo un negocio para cumplir con su fin que es el de obtener una Utilidad.  El estado de resultados es dinámico ya que las transacciones del periodo están relacionadas entre sí con los Costos o Gastos que dieron origen a los Ingresos obtenidos durante el periodo.

Una vez que se entiendan estos conceptos, se podrá pasar a la práctica, si tienes alguna duda realiza tus comentarios, continuará...

La base para tu negocio: el Contrato

En relación con los que comentamos la semana pasada acerca de la aplicación de los conocimientos de un contador en las diferentes áreas del negocio, hoy te presento lo importante que es conocer los contratos o convenios que se adecuen mejor en cada situación o paso del negocio.

Los contratos se formulan para que en un documento escrito se plasmen las condiciones de cualquier acuerdo y así asegurar que los pactos entre las personas sean respetados bajo un tiempo determinado, la contraprestación acordada  y  de esta manera se tenga una base legal.

Para iniciar con el tema debemos conocer que existen en los negocios diferentes contratos pero los más comunes son: son los mercantiles, los civiles, y los laborales. 

Dentro de un negocio los contratos mercantiles más solicitados son los  Contratos de Comercio exterior donde además de estipular precios de compra-venta y tiempos de entrega se marca el riesgo del proveedor y cliente en la entrega de mercancía, seguros y aranceles. Otro muy importante es el  Contrato de comisión, con este mucha gente a buscado expandir mercados, ya que gracias a las funciones de vendedores independientes los cuales sólo trabajan por ganar un porcentaje al momento de llegar a una meta o volumen pactado, se puede distribuir y obtener a más clientes potenciales.

Ahora hablemos de los contratos civiles, los cuales son usados para acordar cuestiones específicas del negocio, como la prestación de servicios profesionales dónde una persona presta sus conocimientos especializados y exclusivos, en algunas cuestiones que requiere el negocio, como la ejecución de ciertos procedimientos técnicos y con ellos alcanzar su desarrollo. Otro contrato base del negocio cuando inicia es el Contrato de Arrendamiento, a veces los empresarios no tienen para invertir en un lugar propio, o no tienen dinero suficiente para invertir en maquinaria  o transporte necesario, y con el uso y goce de un bien ajeno pueden satisfacer estas necesidades, sin embargo es importante conocer a fondo los limites, marco legal y vencimientos de los mismos. El Contrato de Comodato es parecido pero en éste sólo se obliga a alguien más a ceder de manera gratuita el uso de una cosa, para después restituir el bien, es importante conocerlo para saber las responsabilidades que se contraen.

Dentro de los contratos laborales, existen los individuales y colectivos, y la importancia de ellos radica en las obligaciones que se contraen como patrón y trabajador, es importante estipular el tipo de trabajo subordinado a realizar, el tiempo a laborar, así como el monto de pago y las fechas en que se hará el mismo.

Al iniciar un negocio debes controlar todos estos movimientos sin ellos no tendrás certidumbre y seguridad y puedes arriesgar tu dinero de inversión inicial, es importante que aunque no sepas formularlos, por lo menos sepas que cuentas con un sinnúmero de contratos para cada momento los cuales te servirán de apoyo en todas las fases del negocio.

¿Qué otro contrato te parece importante usar al iniciar un  negocio?

El tributo en México

Ayer mientras viajaba a la ciudad de México, escuché a la candidata a la gubernatura del estado de Michoacán y más allá de la identificación partidaria que tenga cada quien, Luisa María Calderón dijo algo muy importante: la importancia de aplicar transparencia en el uso de los recursos públicos, ya que a pesar de la evolución que se ha dado en la sociedad mexicana, pareciera que seguimos con la idea del tributo azteca donde los pueblos sometidos tenían que pagar tributo, y las comunidades que tenían un líder tributaban por situaciones de guerra o ante actos religiosos.

Actualmente las personas que viven bajo el estado siguen haciendo actos de agradecimiento en los diferentes niveles de gobierno, cuando realmente los que tienen el poder están obligados a realizar esas actividades, ya que se les asigno el cargo para manejar los recursos en beneficio de sus necesidades como ciudadanos.

Nosotros como ciudadanos responsables, conforme el artículo 31 fracción IV de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, debemos contribuir en los gastos públicos y al mismo tiempo adquirimos el derecho de tener mejores servicios públicos, educación, salud, infraestructura, etc. y de que el gobierno rinda cuentas en el destino del dinero que los mexicanos aportan, para el desarrollo económico de la comunidad y no en la de bolsillos de los propios y terceros.

Ante esto tenemos que cambiar la cultura y aceptar que cuando sumamos esfuerzos se alcanzan los objetivos y se mejora la sociedad. 

¿Usted qué opina al respecto, que acción se debe tomar?

El empresario

En el mundo de los negocios existe una parte muy importante y a esto se le conoce como recurso financiero (dinero), sin este no sería posible ejecutar los primeros pasos del negocio, el empresario requiere saber y controlar los movimientos de dinero desde su aportación, sus inversiones, sus gastos fijos,etc., para llegar a su objetivo que es generar: ingresos.

Al principio puede resultar muy fácil llevar el control de dichos movimientos, pero se dificulta cuando se desea crecer y peor aún cuando se percata con el tiempo de que requiere más dinero para expandir su negocio, al no contar con más capital propio tiene que buscar otras fuentes de recursos como son: los préstamos bancarios, los ingresos ajenos (socios), los créditos, etc.

Es en ese momento cuando requiere tomar una decisión importante para obtener información que le permita ver un panorama completo de su situación financiera y alcanzar sus objetivos de manera más confiable, para ello tiene al contador.

Los conocimientos más especializados y de primera mano los obtiene el contador, quién con su el paso del tiempo y bajo la norma de capacidad de respuesta y flexibilidad se enfrenta diariamente a los cambios, por esto mismo cada día expanden más su campo de acción desarollandosé como asesores de negocios.

El contador se desarolla en actividades como la contabilidad general, costos, presupuestos, finanzas, auditoría, control interno, fiscal, gubernamental, inversión en mercados financieros, y actualmente son desarrolladores de sistemas de información.

La tarea del contador resulta ser interesante y muy extensa, gracias a la aplicación de sus conocimientos en el negoico, el empresario puede lograr un mayor beneficio económico.

¿Usted que opina de la tarea del contador?